Supportanfragen erreichen Unternehmen häufig per E-Mail und werden anschließend manuell in bestehende Systeme übertragen. Dieser Medienbruch kostet Zeit und führt oft zu Verzögerungen oder unvollständigen Informationen.
Dabei können einzelne Anfragen leicht untergehen. Reaktionszeiten verlängern sich, und die transparente Nachverfolgung der Bearbeitung wird erschwert.
Im Rahmen individueller Softwarelösungen können E-Mail-Prozesse automatisiert abgebildet werden. Eingehende Nachrichten lassen sich auslesen, analysieren und strukturiert in ein bestehendes oder neu entwickeltes Ticketsystem überführen. Absender, Betreff, Inhalte und Anhänge stehen sofort vollständig zur Verfügung, sodass Supportfälle effizient und nachvollziehbar bearbeitet werden können.
Beispielhafte Effekte aus der Praxis: vollständige Erfassung aller Anfragen und deutlich verkürzte Erstreaktionszeiten von bis zu 40%.