Wer hat Zeit? Teamruf weiß es schneller.
Wer Personal projektbezogen, tageweise oder bei Bedarf einsetzt, kennt das Problem: Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen und Telefonketten, bis ein Einsatz endlich besetzt ist. Teamruf ersetzt diesen Aufwand durch einen einfachen Ablauf. Sie legen ein Projekt mit seinen Anforderungen an, Teamruf verschickt die Anfragen automatisch per E-Mail, und die Mitarbeitenden antworten mit einem Klick: Ja, Nein oder Ja mit Hinweis. Sie sehen jederzeit, wer zugesagt hat und welche Plätze noch offen sind.
Für wen Teamruf gemacht ist
Teamruf richtet sich an Betriebe mit Aushilfen, Minijobbern, freien Mitarbeitenden oder internen Teams, die flexibel eingeplant werden: Gastronomie und Catering, Messebau und Eventagenturen, Hotels, Sicherheit, Reinigung und Facility, Handwerk, Logistik, Personaldienstleister und Saisonbetriebe. Große Workforce-Suiten sind für diese Aufgabe zu komplex, kleine App-basierte Werkzeuge verlangen den Mitarbeitenden zu viel ab. Teamruf ist das Einfache dazwischen.
Die wichtigsten Funktionen
- Mitarbeiterpool: Alle planbaren Personen zentral verwalten, mit Stammdaten, Fähigkeiten und Notizen. Die Mitarbeitenden brauchen keinen Account.
- Fähigkeiten: Frei definierbare Qualifikationen für Ihre Branche statt vorgegebener Schubladen.
- Projekte und Anforderungen: Benötigte Personen, Fähigkeiten und Zeiträume strukturiert erfassen. Teamruf zeigt, wer im Pool zu welcher Anforderung passt.
- E-Mail-Anfragen ohne Login: Die Antwort erfolgt über einen Link in der E-Mail, ohne App, Account oder Passwort.
- Anfragewellen: Zuerst werden bevorzugte Personen angefragt, danach rücken automatisch die nächsten nach.
- Doppelbuchungswarnung: Teamruf warnt, wenn eine Person bereits anderweitig eingeplant ist.
- Dienstplan, Kalender und Druckansicht: Eine Matrix zeigt, wer wann in welchem Projekt eingesetzt ist, mit sauberer Druckansicht für den Einsatz vor Ort.
- Auswertungen: Übersichten und Summen pro Projekt und pro Person.
Made and hosted in Germany
Teamruf wird von uns in Solingen entwickelt und in deutschen Rechenzentren betrieben. Wir entwickeln in Deutschland, wir hosten in Deutschland, wir haften in Deutschland. Das ist für uns keine Marketingaussage, sondern Standortpolitik, die zu den Anforderungen der DSGVO passt. Wer mit Teamruf spricht, spricht mit den Entwicklern und Disponenten, die das Produkt selbst bauen und nutzen.
Einstieg
Teamruf ist ein Abonnement, das sich nach der Anzahl planbarer Mitarbeitender und dem Anfragevolumen richtet, monatlich kündbar und ohne Verkaufsgespräch. Sie können Teamruf mit echten Projekten und echtem Personal kostenlos testen. Aktuelle Tarife, eine Demo und den kostenlosen Start finden Sie auf teamruf.de.
Wenn der Standard nicht reicht
Teamruf ist bewusst schlank gehalten. Brauchen Sie darüber hinaus eine Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, ist eine API- oder Webhook-Integration auf Anfrage möglich. Und wo ein Betrieb eine vollständig eigene Lösung braucht, entwickeln wir sie: von der Dispositions-Software nach Maß bis zur individuellen Web-Anwendung mit Schnittstellen zu ERP und Buchhaltung.
Ihre Vorteile
- Projekte in vier Schritten besetzen: Pool anlegen, Projekt definieren, anfragen, Rückmeldungen einsehen
- Mitarbeitende antworten in einem Klick, ohne App und ohne Login
- Keine Doppelbuchungen, klare Übersicht über Zusagen und offene Plätze
- Entwickelt und gehostet in Deutschland, kostenlos testbar