Paperless ist eine Open-Source-Software zur Digitalisierung, Archivierung und Bereitstellung von Dokumenten. Sie organisiert gescannte oder importierte Dateien automatisch, liest Inhalte per Texterkennung (OCR) aus und macht Dokumente über Volltextsuche und Metadaten schnell auffindbar.
Was Paperless auszeichnet:
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Automatischer Dokumentenerkennung: OCR, Schlagwortvergabe, Sortierung und Kategorisierung.
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Zentraler Ablage: Einheitliche Plattform für Rechnungen, Verträge, Briefe und Scans.
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Zugänglichkeit: Weboberfläche und API für Benutzer und Systeme.
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Erweiterbarkeit: Integration in Workflows und andere Open-Source-Systeme.
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Datenschutz: Selbst gehostet, keine Cloud-Abhängigkeit, volle Datenkontrolle.
Damit ist Paperless eine moderne Lösung für das digitale Dokumentenmanagement – effizient, transparent und sicher.
Unsere Erfahrung mit Paperless in Kundenprojekten
Wir setzen Paperless sowohl intern als auch in Kundenprojekten ein, bei denen eine zuverlässige und automatisierte Archivierung von Dokumenten erforderlich ist. Dabei haben wir zahlreiche Workflows umgesetzt, in denen Dokumente direkt vom Scanner in das Archivierungssystem überführt werden. Jedes Dokument wird automatisch eingelesen, analysiert und anschließend strukturiert im System abgelegt, sodass es jederzeit schnell und sicher abrufbar bleibt.
Stärken verstehen und Herausforderungen meistern
Paperless überzeugt durch seine Automatisierung, die flexible Tagging-Struktur und die Möglichkeit, Dokumente benutzer- und rollenbasiert zugänglich zu machen. Durch unsere Erfahrung kennen wir das Berechtigungssystem im Detail und wissen, wie man Paperless in bestehende Authentifizierungs- und Benutzerverwaltungssysteme integriert. Eine weitere Stärke liegt in der Anpassbarkeit von Tagging-Strukturen, durch die Dokumente sowohl rechtssicher als auch effizient auffindbar bleiben. Herausforderungen entstehen häufig bei großen Datenmengen oder komplexen Zugriffsmodellen, die wir durch unsere Erfahrung im Systemdesign zuverlässig meistern.
Unser Beitrag zu skalierbaren Paperless-Umgebungen
Wir unterstützen bei der Einrichtung, Optimierung und Wartung von Paperless-Systemen. Dazu gehören die Integration in bestehende IT-Infrastrukturen, die Erstellung strukturierter Workflows, die Einrichtung von Berechtigungssystemen sowie die Optimierung der Lesbarkeit und Suchbarkeit von Dokumenten. Unser Ziel ist es, Archivierungslösungen zu schaffen, die langfristig skalierbar, sicher und performant bleiben, auch bei sehr großen Datenmengen.
Warum wir der richtige Partner für Paperless sind
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Umfangreiche Erfahrung im produktiven Einsatz von Paperless
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Know-how in Berechtigungsmanagement, Tagging und Dokumentenstrukturierung
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Integration in bestehende Authentifizierungs- und Verwaltungssysteme
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Fokus auf Skalierbarkeit, Performance und rechtssichere Archivierung