Assistenz der Geschäftsführung

m/w/d • Solingen
Gestatte uns zunächst eine Vorstellung.
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Was wir machen
Bei Zierhut IT entwickeln wir individuelle Softwarelösungen für Unternehmen, um tägliche Probleme und ineffiziente Prozesse zu lösen und damit mehr Ordnung und Zeit im Alltag zu schaffen. Wir sind Verbinder und lieben Schnittstellen.
Für unsere Kunden, von kleinen Unternehmen bis internationalen Konzernen, stellen wir uns den Herausforderungen der Innovation.
Willkommen!

Dein Arbeitsumfeld

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Junges agiles Team
Im unserem jungen Team bringen wir viel Motivation mit und stellen uns den Herausforderungen der Innovation.
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Eigener Arbeitsplatz
An deinem dedizierten Arbeitsplatz steht dir modernes Equipment und sogar ein elektrischer Standing-Desk zur Verfügung.
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Flexible Arbeitszeiten
Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um deine Work-Life-Balance zu verbessern.
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Unbefristeter Vertrag
Du erhältst bei uns einen unbefristeten Vertrag, sodass du längerfristig planen kannst.
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Zentrale Lage
Dein neues Büro befindet sich in zentraler Lage, nah gelegen an der A46 Ausfahrt, was deinen Arbeitsweg für dich angenehmer macht.
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Mitarbeiterevents
Der Zusammenhalt im Team ist wichtig, deshalb fördern wir den Austausch untereinander.

Deine Aufgaben

  • Verwaltung eines Ticket Systems
  • Überwachung der Buchungen von Arbeitszeiten
  • Organisieren von Team-Veranstaltungen
  • Überwachung der Mitarbeiterauslastungen
  • Regelmäßige Priorisierung in Zusammenarbeit mit unseren Kunden
  • Erringung und Planung von Aufgaben und Terminen
  • Organisation von Dateien und Dokumenten
  • Buchung von Eingangsrechnungen
  • Vorbereitung des Monatsabschlusses

Bist du dir bei einigen Aufgaben unsicher? Du wirst eine ausführliche und individuelle Einarbeitung erhalten.


Dein Profil

  • Du tauscht dich gerne mit anderen Menschen aus.
  • Auf dich kann man sich verlassen, dass eine regelmäßige Aufgabe auch wirklich abgearbeitet wird. Du bringst Ordnung ins Team.
  • Mehrjährige Berufserfahrung (Art der Erfahrung beliebig)
  • Office (Umgang mit Dokumenten wird Word oder einfachen Excel Tabellen)
  • Sichere Kommunikation im Umgang mit Kunden
  • Keine Scheu vor Telefonaten
  • Führerschein Klasse B
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder die Bereitschaft einfache Aufgaben in diesem Bereich beigebracht zu bekommen
  • Deutsch auf Muttersprachniveau
  • Schriftliche Englischkenntnisse (Du wirst voraussichtlich nie mit einem Kunden Englisch sprechen müssen, allerdings beinhaltet das ein oder andere interne Dokument Passagen auf Englisch)
  • Keine technischen Fähigkeiten nötig. Allerdings auch keine große Abneigung

Lass uns einander kennenlernen

Lebenslauf? Lass stecken.

Trete ein!

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