Assistenz der Geschäftsführung
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Solingen
Gestatten Sie uns zunächst eine Vorstellung.
Was wir machen
Bei Zierhut IT entwickeln wir individuelle Softwarelösungen
für Unternehmen, um tägliche Probleme und ineffiziente Prozesse zu lösen und damit mehr
Ordnung und Zeit im Alltag zu schaffen. Wir sind Verbinder und lieben Schnittstellen.
Für unsere Kunden, von kleinen Unternehmen bis internationalen Konzernen, stellen wir uns
den Herausforderungen der Innovation.
Willkommen!
Ihr Arbeitsumfeld
Junges agiles Team
Im unserem jungen Team bringen wir viel Motivation mit und stellen uns den Herausforderungen der Innovation.
Eigener Arbeitsplatz
An Ihrem dedizierten Arbeitsplatz steht Ihnen modernes
Equipment und sogar ein elektrischer Standing-Desk zur Verfügung.
Unbefristeter Vertrag
Sie erhalten bei uns einen unbefristeten Vertrag,
sodass Sie längerfristig planen können.
Zentrale Lage
Ihr neues Büro befindet sich in zentraler Lage, nah gelegen an der A46 Ausfahrt, was Ihren Arbeitsweg für Sie angenehmer macht.
Mitarbeiterevents
Der Zusammenhalt im Team ist wichtig, deshalb fördern wir den Austausch untereinander.
Kalte Getränke
Der Kühlschrank ist immer mit Softdrinks und Energydrinks gefüllt, damit Sie sich jederzeit erfrischen können.
Mitarbeiterküche
Für die Mittagspause steht Ihnen eine voll ausgestattete Küche zur Verfügung.
Klimatisierung
Wir sparen weder an Wärme im Winter, noch an Kühlung im Sommer.
Passwortmanager
IT Sicherheit ist uns wichtig, auch privat. Deshalb dürfen Sie Ihren Passwortmanager auch privat verwenden.
Ihr Profil
- Sie sind sehr verlässlich. Man kann sich sicher sein, dass Ihnen übertragene regelmäßige Aufgaben gewissenhaft und immer fristgerecht erledigt werden. Dies ist mit Abstand Ihre wichtigste Qualität aus unserer Sicht.
- Sie tauschen sich gerne mit anderen Menschen aus und kommunizieren professionell und zielstrebig mit Geschäftskunden. Sie scheuen keine Telefonate, um offene Fragen persönlich zu klären.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung. Die Art der Erfahrung ist dabei beliebig.
- Von Ihnen werden keine technischen Fähigkeiten erwartet und Sie werden auch keine erlernen müssen. Sie sollten allerdings keine große Abneigung gegenüber digitalen Prozessen haben. Als Unternehmen für Softwareentwicklung dreht sich unser gesamter Alltag um digitale Themen und in unserem Büro werden Sie kein einziges Blatt Papier finden. Sie müssen keine riesigen Excel Tabellen bearbeiten oder komplexe Zahlen auswerten. Gelegentlich ein neues Formular oder eine neue Funktion einer Software erklärt zu bekommen, sollte allerdings keine große Sache für Sie sein.
- Sie haben einen Führerschein der Klasse B.
- Sie sprechen Deutsch auf Muttersprachniveau.
- Grundlegende Englischkenntnisse. Alle Bereiche der Verwaltung finden auf Deutsch statt. Dennoch sollten Sie grundlegend Englisch lesen können, da Sie selten auf interne Dokumente mit Passagen auf Englisch stoßen werden. Auch Tickets sind manchmal auf Englisch benannt.
Ihre Aufgaben
Bevor Sie die Aufgaben lesen, eine Anmerkung: Sie werden eine ausführliche und individuelle Einarbeitung erhalten. Jede einzelne Aufgabe wird mit Ihnen zunächst ausführlich besprochen und dokumentiert. Sie werden die einzelnen Themen erst nach und nach übernehmen. Für uns ist dabei eine sehr einheitliche und verlässliche Abarbeitung das übergeordnete Ziel.
- Verwaltung eines Ticketsystems
- Überwachung der Buchungen von Arbeitszeiten
- Organisieren von Team-Veranstaltungen
- Überwachung der Mitarbeiterauslastungen
- Regelmäßige Priorisierung in Zusammenarbeit mit unseren Kunden
- Erringung und Planung von Aufgaben und Terminen
- Organisation von Dateien und Dokumenten
- Buchung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung des Monatsabschlusses
- Planung von Social Media Posts
- Das Pflegen von Kontaktdaten
- Vorbereitung der Dokumentenablage und gegebenenfalls E-Mails
Lassen Sie uns einander kennenlernen
Ein Lebenslauf ist nicht nötig. Wir
unterhalten uns lieber persönlich.
Treten Sie ein!
Schauen Sie mal ... Ihr neues Büro! Jetzt wissen Sie direkt, wo Ihr Bewerbungsgespräch stattfinden wird.
